ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
2024. szeptember 3. napján megrendezésre kerülő „Tudományos Rapid Randi” elnevezésű rendezvényen résztvevők és a regisztrációs kérdőívet kitöltők
RÉSZÉRE
A Pannon Egyetem az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 általános adatvédelmi rendelete („GDPR”), és az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXXII. törvény („Infotv.”) alapján az alábbiakban tájékoztatja a 2024. szeptember 3. napján a „Tudományos Rapid Randi” elnevezésű rendezvényén (továbbiakban: Rendezvény) részvevőket és regisztrációs kérdőívét kitöltőit (továbbiakban: Érintett) a személyes adatok kezelésével kapcsolatos körülményekről:
1. AZ ADATKEZELŐ
1.1. Név: Pannon Egyetem
Intézményi azonosító: FI80554
Székhely: 8200 Veszprém, Egyetem utca 10.
Telefon: +36 88/624-000
Honlap: https://uni-pannon.hu
Adatkezelő szervezeti egység: Gazdaságtudományi Kar, Kommunikációs és Nemzetközi Központ
Levelezési cím: 8200 Veszprém, Egyetem utca 10.
Email: kommunikacio@gtk.uni-pannon.hu
Telefonszám: +36 88 624 – 137
A Pannon Egyetem adatvédelmi tisztviselője:
EU-Tender Gazdasági Szaktanácsadó Kft.
Cégjegyzékszám: 01-09-980262
Adószám: 23830619-2-41
Székhely: 1024 Budapest, Retek utca 20.
Elérhetősége: adatvedelem@uni-pannon.hu
A Pannon Egyetem adatvédelmi kapcsolattartója:
dr. Zsargó Adrienn – Ügyvivő szakértő, jogi előadó
Elérhetősége: 8200 Veszprém, Egyetem utca 10.
Telefon: +36 (88) 624-000 /6234
E-mail: adatvedelem@uni-pannon.hu
A közös adatkezelők nevében az érintettek megkeresései során az 1.1. pontban nevezett adatkezelő jogosult eljárni.
1.2. A Pannon Egyetem az önkéntesen megadott személyes adatokat a regisztrációhoz szükséges űrlap kitöltése miatt további adatkezelő segítségével kezeli.
Cégnév: Google LLC
Székhely: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Platform: Google Forms (docs.google.com)
Tevékenység: Technológiai cég
A Google-szolgáltatásoknak az Európai Gazdasági Térségben vagy Svájcban élő felhasználói esetében a Google Ireland Limited; amelynek székhelye: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország.
A Google-szolgáltatások Egyesült Királyságban élő felhasználói esetében a Google LLC; amelynek székhelye: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA.
2. AZ ADATKEZELÉS ALAPJÁUL SZOLGÁLÓ JOGSZABÁLYOK, ALAPELVEK, ALAPFOGALMAK
2.1. Jogszabályok
- Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban Infotv.)
- Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet)
- A tanuló ifjúság üdülésének és táborozásának egészségügyi feltételeiről szóló 12/1991. (V. 18.) NM rendelet.
2.2. Az adatkezelés elvei
A személyes adatok kezelését jogszerű és átlátható módon kell végezni, biztosítva a természetes személyeknek a rájuk vonatkozó személyes adatok kezelésének tisztességességét („jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság”).
Személyes adat kizárólag meghatározott törvényes célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának, az adatok felvételének és kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lennie („célhoz kötöttség”).
Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető („adattakarékosság elve” és „korlátozott tárolhatóság”).
Az Egyetemnek biztosítania kell, hogy a személyes adatok pontosak és naprakészek legyenek, szem előtt tartva, hogy a pontatlan személyes adatokat helyesbítsék („pontosság”).
A személyes adatok kezelését az Egyetemnek oly módon kell végeznie, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, ideértve az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is („rendelkezésre állás, integritás és bizalmas jelleg”).
2.3. Alapfogalmak
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
Különleges adat:
a) a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat;
b) az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személyes adat.
Az érintett hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez.
Tájékoztatás: az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
- az adatkezelés céljai;
- az érintett személyes adatok kategóriái;
- azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
- adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai.
Helyesbítés: Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
Törlés: Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha
- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
- az érintett visszavonja a hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
- az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
- a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
- a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
Korlátozás: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést – a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésük korlátozása céljából.
Tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri.
Érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül, vagy közvetve – azonosítható természetes személy.
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is – adatok feldolgozását végzi.
Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval.
Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése.
Adattovábbítás: ha az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik. Nyilvánosságra hozatal: ha az adatot bárki számára hozzáférhetővé teszik.
Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges.
Adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése. Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve, hogy a technikai feladatot az adatokon végzik.
Álnevesítés: a személyes adatok olyan módon történő kezelése, amelynek következtében további információk felhasználása nélkül többé már nem állapítható meg, hogy a személyes adat mely konkrét természetes személyre vonatkozik, feltéve, hogy az ilyen további információt külön tárolják, és technikai és szervezési intézkedések megtételével biztosított, hogy azonosított vagy azonosítható természetes személyekhez ezt a személyes adatot nem lehet kapcsolni.
3. A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KATEGÓRIÁI
3.1. A regisztrációs kérdőív kitöltésével összefüggő adatkezelés
A
B
C
D
E
F
Érintett
Adat kategória
Adat forrása
Adatkezelés célja
Adatkezelés jogalapja
Adatkezelés időtartama
A kérdőívet kitöltő
Név
érintett
A Rendezvényre történő regisztráció.
Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul, jogalapja az érintett hozzájárulása.
a hozzájárulás visszavo-násáig, de maximum az adatok felvételétől számí-tott 3 (három) év
A kérdőívet kitöltő
Email cím
érintett
A Rendezvényre történő regisztráció.
Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul, jogalapja az érintett hozzájárulása.
a hozzájárulás visszavo-násáig, de maximum az adatok felvételétől számí-tott 3 (három) év
A kérdőívet kitöltő
Intézmény neve
érintett
A Rendezvényre történő regisztráció.
Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul, jogalapja az érintett hozzájárulása.
a hozzájárulás visszavo-násáig, de maximum az adatok felvételétől számí-tott 3 (három) év
3.2. A hírlevélre történő feliratozáshoz kapcsolódó adatkezelés
Az adatkezelés célja: A hozzájárulást az Érintett a hírlevél küldésre vonatkozó adatkezelés tekintetében a hírlevélre történő feliratkozás során, a kérdéses adatok önkéntes megadásával adja meg, a hozzájáruló nyilatkozat önkéntes online formában történő megadásával.
Az adatkezelés célja a hírlevél Érintett által megadott e-mail címére történő elküldésének biztosítása. Adatkezelő az Érintett által rendelkezésre bocsátott adatokat célhoz kötötten, kizárólag hírlevél küldésre használja.
Adatkezelő a megadott személyes adatokat eltérő célokra nem használja, illetve használhatja fel. Személyes adatok harmadik személy számára történő kiadása – hacsak jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik kötelező erővel – kizárólag az Érintett előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges.
Adatkezelő a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok valódiságáért kizárólag az azt megadó személy felel. Érintett az e-mail címének megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címről kizárólag Érintett vesz igénybe szolgáltatást. E felelős-ségvállalásra tekintettel egy megadott e-mail címen történt belépésekkel összefüggő mindennemű felelősség kizárólag Érintettet, mint azon érintett terheli, aki az e-mail címet regisztrálta.
A kezelt személyes adatok köre: Név, Email cím, Intézmény neve
Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett hozzájárulás
A személyes adatok tárolásának időtartama: A személyes adatok kezelése a hírlevélről történő le-iratkozásig tart.
A személyes adatok forrása: Az Érintett adatszolgáltatása.
Az adatkezelés módja: Személyes adatokat az Adatkezelő a hírlevélre feliratkozó személy hozzájáru-lása alapján, kizárólag célhoz kötötten használják fel az adatok és információk kezelésével.
Továbbításra vonatkozó információk: A személyes adatok továbbításra nem kerülnek.
Az adatkezelés során automatizált döntéshozatalra és profilalkotásra nem kerül sor.
Adatokat megismerő személyek köre: Az adatokat elsődlegesen Adatkezelő, illetve Adatkezelő azon belső munkatársai jogosultak megismerni, akiknek az adat megismerése és kezelése a munkaköri feladataihoz kapcsolódik. (Rektori Kabinet, Gazdaságtudományi Kar, Kommunikációs és Nemzetkö-zi Központ)
Leiratkozás: Hírlevél esetében az Adatkezelő mindaddig kezeli az Érintett hírlevél feliratkozása során megadott adatait, ameddig Érintett a hírlevélről le nem iratkozik a feliratkozók listájáról, a hírlevél alján található „Leiratkozás” gombra kattintva. Leiratkozás esetén Adatkezelő a továbbiakban a hírlevéllel nem keresi meg Érintettet. Érintett bármikor ingyenesen leiratkozhat a hírlevélről és hozzájárulását visszavonhatja. A leiratkozást az Adatkezelő kapja meg, az alábbi e-mail címre: kommunikacio@gtk.uni-pannon.hu
3.3. Kép – és hangfelvétel (videófelvétel)
Tájékoztatjuk, hogy a rendezvényen kép- és hangfelvételt (videófelvételt) készítünk, tömegfelvételek formájában és nyilvános közéleti szerepléshez kapcsolódóan, továbbá individualizált (egyedi felvétel) formájában.
Egyben felhívjuk a figyelmét, hogy az esemény sajtónyilvános.
Tömegfelvételek és nyilvános közéleti szerepléshez kapcsolódó adatkezelés
Tömegfelvételek formájában és nyilvános közéleti szerepléshez kapcsolódóan jogos érdekből készítünk kép- és hangfelvételt (videófelvételt).
A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. § (2) bekezdése alapján a tömegfelvételek, valamint a nyilvános közéleti szereplés esetén nincs szükség az érintett hozzájárulására sem a felvétel elkészítéséhez, sem annak felhasználásához. Azonban az érintetteket előzetesen tájékoztatni kell ilyen esetben is, ezért az előzetes tájékoztatási kötelezettségünknek jelen Adatkezelési tájékoztatóval teszünk eleget.
Ugyanakkor mivel a Pannon Egyetem elkötelezett a személyes adatok valamennyi formájának védelme és biztonsága, valamint a személyiségi jogok tiszteletben tartása mellett, ezért tájékoztatjuk, hogy a tömegfelvételeket, valamint a nyilvános közéleti szereplés tekintetében a felvételeket az esemény népszerűsítésére, marketing céllal a Pannon Egyetem online és offline csatornáin keresztül használjuk fel.
Tájékoztatjuk, hogy a tömegfelvétel illetve közéleti szerepléshez kapcsolódóan készített felvétel vonatkozásában élhet a tiltakozás jogával
- a programot megelőzően a kapcsolattartón keresztül, illetve
- a program helyszínén, az esemény szervezői felé jelezve ezt,
annak érdekében, hogy a szervezők a leghatékonyabban megoldhassák, hogy a felvételeken Ön ne szerepeljen.
Individualizált (egyedi) felvételhez kapcsolódó adatkezelés
Az individualizált felvételek elkészítéséhez és felhasználásához minden esetben írásbeli hozzájárulást kérünk az érintett személytől a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. § (1) bekezdése alapján. Az önkéntes hozzájárulás megadása során azonosítás céljából vesszük fel a hozzájáruló nyilatkozatban foglalt adatokat. Az arckép megküldése önkéntes, a megküldés esetén beleegyezésnek tekintendő.
3.3.1. A hozzájáruló nyilatkozathoz kapcsolódó adatkezelés
A
B
C
D
E
F
Érintett
Adat kategória
Adat forrása
Adatkezelés célja
Adatkezelés jogalapja
Adatkezelés időtartama
A hozzájáruló nyilatkozatot kitöltő
Név
érintett
Felvételeket a Pannon Egyetem kizárólag oktatási-, kutatási-, kulturális, kommunikációs céljaiból, vagy ezeket népszerűsítő anyagokban felhasználja, közvetítse, illetve azokat reprezentációs célú, ingyenesen terjesztett anyagaiban (szórólap, műsorfüzet, reklámspot stb.) többszörözze, terjessze.
Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul, jogalapja az érintett hozzájárulása.
a hozzájárulás visszavonásá-ig, de maxi-mum az ada-tok felvételé-től számított 3 (három) év
A hozzájáruló nyilatkozatot kitöltő
Születési hely, idő
érintett
Felvételeket a Pannon Egyetem kizárólag oktatási-, kutatási-, kulturális, kommunikációs céljaiból, vagy ezeket népszerűsítő anyagokban felhasználja, közvetítse, illetve azokat reprezentációs célú, ingyenesen terjesztett anyagaiban (szórólap, műsorfüzet, reklámspot stb.) többszörözze, terjessze.
Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul, jogalapja az érintett hozzájárulása.
a hozzájárulás visszavonásá-ig, de maxi-mum az ada-tok felvételé-től számított 3 (három) év
A hozzájáruló nyilatkozatot kitöltő
Lakcím
érintett
Felvételeket a Pannon Egyetem kizárólag oktatási-, kutatási-, kulturális, kommunikációs céljaiból, vagy ezeket népszerűsítő anyagokban felhasználja, közvetítse, illetve azokat reprezentációs célú, ingyenesen terjesztett anyagaiban (szórólap, műsorfüzet, reklámspot stb.) többszörözze, terjessze.
Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul, jogalapja az érintett hozzájárulása.
a hozzájárulás visszavonásá-ig, de maxi-mum az ada-tok felvételé-től számított 3 (három) év
3.4. Honlaphasználathoz kapcsolódó adatkezelés:
A kérdőív kitöltése a https://forms.gle/KrGRRqsDg9cH4wQN6 oldal használatával valósul meg.
A
B
C
D
E
F
Érintett
Adat kategória
Adat forrása
Adatkezelés célja
Adatkezelés jogalapja
Adatkezelés időtartama
regisztrációs kérdőívet kitöltő
Kitöltés ID
Küldés dátuma
Utolsó lap
Kiindulási nyelv
Mag
Keresztnév
E-mail cím (nem kötelező megadni)
érintett
„Tudományos Rapid Randin” való részévétel
önkéntes hozzájárulás
az adatok felvételétől számított 3 év
weboldalt használó
az érintett számítógépének IP címe
a kérések teljesítésekor az érintett számítógépe
szerverek biztonságos üzemeltetése, utólagos ellenőrzése
önkéntes hozzájárulás
munkamenet végéig
3.5. Cookie tájékoztató:
A cookie-k olyan rövid bejegyzések egy speciális könyvtárban a számítógépen, amelyek információcserére vagy azok archiválásra szolgálnak.
A
B
C
D
E
F
Cookies fajtája
Jogalap
Cél
Leírás
Lejárat
Név
A szolgáltatás nyújtásához nélkülözhetetlen munkamenet sütik
Jogos érdek
honlap megfelelő munkamenetének biztosítása
munkamenet azonosító, felhasználók állapota az oldalkérések között
látogatói munkamenet végéig
PHPSESSID
A szolgáltatás nyújtásához nélkülözhetetlen munkamenet sütik
Jogos érdek
honlap megfelelő munkamenetének biztosítása
munkamenet azonosító, felhasználók állapota az oldalkérések között
látogatói munkamenet végéig
YII_CSRF_TOKEN
4. ADATFELDOLGOZÁS
Adatkezelő az irányadó jogszabályoknak megfelelően jogosult arra, hogy egyes technikai műveletek vagy a szolgáltatás nyújtása céljára adatfeldolgozót vegyen igénybe. Az adatfeldolgozó csak Adatkezelő utasításának, döntéseinek végrehajtására jogosult.
Név: Pannon Egyetem, székhely: 8200 Veszprém, Egyetem utca 10., telefon: +36 88/624-137, honlap: https://www.gtk.uni-pannon.hu/
Adatkezelő szervezeti egység: Gazdaságtudományi Kar – Kommunikációs és Nemzetközi Központ, Levelezési cím: 8200 Veszprém, Egyetem utca 10.
5. AZ ADATKEZELÉS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI
5.1. Az adatfeldolgozó személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogait és kötelezettségeit az adatkezelő határozza meg a jogszabályok és az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok keretei között.
A Pannon Egyetem kijelenti, hogy az adatfeldolgozó tevékenysége során nem rendelkezik hatáskörrel érdemi döntés meghozatalára a személyes adatok kezelése tekintetében, a tudomására jutott személyes adatokat kizárólag az adatkezelő rendelkezései szerint kezelheti, a személyes adatokat saját céljaira nem kezeli és nem használja fel, továbbá a személyes adatokat az adatkezelő rendelkezéseinek megfelelően tárolja.
Az érintett a Google űrlap kitöltésével tudomásul veszi és elfogadja a Google adatkezelését. Az érintett továbbá tudomásul veszi és elfogadja, hogy a Pannon
Egyetemnek nincs rálátása a Google adatkezelésére, illetve a Pannon Egyetem nem vállal felelősséget a Google-nak átadott adatokért, illetve azok adatkezeléséért, a feldolgozónak adott utasítások jogszerűségéért. A Google adatkezelési szabályzata az alábbi linken érhető el: https://policies.google.com/privacy .
6. ADATBIZTONSÁG
Adatkezelő minden tőle elvárható szükséges intézkedést megtesz az adatok biztonságos tárolása érdekében, gondoskodik azok megfelelő szintű védelméről különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Adatkezelő az adatok biztonságáról megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik és a honlaphoz való hozzáférés megakadályozása érdekében minden tőle elvárható biztonsági intézkedést megtesz.
Az adatkezelő az egyetemi adatkezelési szabályzat szerint jár el. A kérdőív online kitöltésével, a Google Form használatával valósul meg.
https://policies.google.com/privacy
6.1. A személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogok
6.1.1.A tájékoztatás kéréshez való jog
Ön az 1.1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tájékoztatást kérhet az Egyetemtől, hogy az Egyetem tájékoztassa:
- milyen személyes adatait,
- milyen jogalapon,
- milyen adatkezelési cél miatt,
- milyen forrásból,
- mennyi ideig kezeli,
- az Egyetem kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést
Az Egyetem az Ön kérelmét legfeljebb 25 napon belül, az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben teljesíti.
6.1.2. A helyesbítéshez való jog
Ön az 1.1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy az Egyetem módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét, vagy postai elérhetőségét). Az Egyetem a kérelmét legfeljebb 25 napon belül teljesíti, és erről az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.
6.1.3. A törléshez való jog
Ön az 1.1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti az Egyetemtől a személyes adatainak a törlését.
Amennyiben azonban nincs ilyen kötelezettség, akkor az Egyetem az Ön kérelmét legfeljebb 25 napon belül teljesíti, és erről az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.
6.1.4. A zároláshoz való jog
Ön az 1.1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a személyes adatait az Egyetem zárolja. A zárolás addig tart, amíg az Ön által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását.
Az adatai zárolását kérheti például abban az esetben, ha úgy gondolja, hogy a beadványát az Egyetem jogellenesen kezelte, azonban az Ön által kezdeményezett hatósági vagy bírósági eljárás érdekében szükséges az, hogy a beadványát az Egyetem ne törölje. Ebben az esetben a hatóság vagy a bíróság megkereséséig az Egyetem tovább tárolja a személyes adatot (például az Ön beadványát), ezt követően törli az adatokat.
6.1.5. A tiltakozáshoz való jog
Ön az 1.1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az Egyetem személyes adatot közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljából továbbítaná, felhasználná. Így például Ön tiltakozhat az ellen, ha az Egyetem hozzájárulása nélkül az Ön személyes adatait tudományos kutatás céljából felhasználná.
Ön tiltakozhat az adatkezelés ellen akkor is, ha Ön szerint az Egyetem kizárólag jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve a jogszabályi felhatalmazáson alapuló adatkezeléseket. Így például nem tiltakozhat az ellen, ha az irattárazásra vonatkozó belső szabályzatunk alapján a személyes adatait tartalmazó beadványát – az ügy irataival együtt – átadjuk a Levéltár számára.
6.1.6. Adatbiztonsági intézkedések
Az Egyetem a tudomány és technológia állása, a megvalósítás költségei, továbbá az adat-kezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja.
Az Egyetem ésszerű mértékű fizikai, műszaki és szervezeti biztonsági intézkedéseket alkalmaz az érintetti adatok védelmére, különösen azoknak a véletlen, illetéktelen, törvénytelen megsemmisítése, elvesztése, megváltoztatása, továbbadása, felhasználása, elérése vagy feldolgozása ellen. Az adatokhoz korlátozott a hozzáférés, jelszavas védelem működik.
Az Egyetem rendelkezik a személyes és közérdekű adatok védelméről, biztonságáról szóló szabályzattal, valamint Informatikai Biztonsági Szabályzattal (https://uni-pannon.hu/szabalyzatok).
Adatkezelő az adatok biztonságos kezelése, tárolása érdekében mindent megtesz. A kezelt adatok egy magas rendelkezésre állású, megbízható dedikált kiszolgálói környezetben üzemelnek.
Az Egyetem minden ésszerű intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az általa kezelt adatok illetéktelenek számára ne legyenek hozzáférhetőek, jelszavas védelem működik.
Az Egyetem rendelkezik a személyes és közérdekű adatok védelméről, biztonságáról szóló szabályzattal, mely az alábbi linken elérhető: https://uni-pannon.hu/szabalyzatok.
7. ÉRINTETT JOGAI, JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK
7.1. Bírósági eljárás kezdeményezése
Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén polgári pert kezdeményezhet az Egyetem ellen. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az Ön választása szerint – a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek).
7.2. Hatósági bejelentés
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (www.naih.hu; 1363 Budapest, Pf.: 9.; telefon: +36-1-391-1400; fax: +36-1-391-1410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) bejelentéssel bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével, illetve a közérdekű adatok vagy a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez fűződő jogok gyakorlásával kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll.
7.3. Kikötés
Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy az adatkezelési tájékoztatóját megváltoztassa. Erre különösen akkor kerülhet sor, ha jogszabály azt kötelezővé teszi. Az adatkezelés megváltozása nem jelentheti a személyes adatok céltól eltérő kezelését. Az erre vonatkozó tájékoztatást az adatkezelő 15 nappal előtte közzéteszi honlapján.
A jelen Tájékoztatóban nem rendezett kérdésekben a GDPR és az Infotv. rendelkezései irányadók.
Kelt: 2024.07.22.
Pannon Egyetem